O objetivo da primeira reunião é reunir pessoas interessadas em participar da Com-VidAção e conversar sobre seu funcionamento. É o momento propício para dialogar e decidir coletivamente várias questões, sendo elas: os objetivos da Comissão, a forma de organização, a definição do papel de cada pessoa no grupo, o projeto prioritário, datas das próximas atividades, entre outros. É também muito importante estabelecer um acordo de convivência entre os integrantes do grupo, as outras pessoas, e instituições parceiras.

Para organizar uma reunião é necessário definir o assunto/pauta, data, horário e local. Produzir o convite/cartaz e divulgar. É interessante convidar representantes da comunidade escolar ( estudantes, professores, funcionários, gestores, pais e vizinhança), defesa civil municipal e demais interessados em prevenção de riscos de desastres na localidade. 

Para facilitar o diálogo entre os participantes, pode-se utilizar metodologias participativas, a mais comum usa pergunta orientadora, folhas de papel (pequenas ou grandes) e canetões para trabalhos individuais ou em grupo.

Por exemplo, para definir os objetivos específicos da Comissão a pergunta pode ser:

• Para que serve a Com-VidAção na nossa escola?

Reunidos em sub-grupos, todas as pessoas escrevem no papel as suas ideias sobre o que esperam da Com-VidAção. Na sequencia debatem essas ideias até chegarem a uma frase curta que mostre o objetivo geral do grupo. As outras ideias selecionadas e consensuadas serão os objetivos específicos da Comissão, e todas elas serão registrados no Acordo de Convivência.

Este mesmo formato pode ser utilizado para preencher as outras partes do Acordo, mas com outras perguntas. Tais como:

• Como deve ser organizada a Com-VidAção?
• Quais são os acordos para a entrada e saída das pessoas na Com-VidAção?
• Quais são as responsabilidades e a forma de funcionamento da Com-VidAção?
• Como o trabalho será repartido entre os participantes?

IMPORTANTE: As decisões de todas as reuniões precisam ser registradas e assinadas pelos participantes. O registro é importante para documentar a história do grupo e servir como memória.(MEC, 2012)

Fazer planos e agir. Só tem sentido criar a Com-vidAção se for para modificar para melhor o dia a dia da escola e da comunidade. Para isso acontecer é preciso muita dedicação, estudo, pesquisa, planejamento e principalmente vontade de agir. (MEC, 2012)